Der Montessori Trägerverein Würzburg e.V. besteht als gemeinnütziger Verein seit 30 Jahren und betreibt mehrere pädagogische Einrichtungen, – Kinderkrippe, Kinderhaus mit Waldgruppe, Grund- und Hauptschule mit Hort sowie Fachoberschule – die nach den Prinzipien von Maria Montessori arbeiten.
Der Montessori-Trägerverein sucht ab sofort: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden
Sie bringen mit:
- eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kundenorientierung und eine aufgeweckte, offene Persönlichkeit
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Interesse an der Montessori-Pädagogik
Ihr Aufgabenbereich:
- aktive und repräsentative Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale & Beantwortung von E-Mails
- typische Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Ausstellen von Bescheinigungen
- Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Kolleg*innen, Betrieben und Behörden
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Krankmeldungen, Fahrkartenabrechnung
- Unterstützung der Kolleg*innen bei Verwaltungsaufgaben wie z.B. Schüleraufnahme für das neue Schuljahr
- allgemeines Sekretariats-Management inkl. Warenannahme sowie Posteingang und -ausgang
- Unterstützung der Geschäftsführung wie z.B. Materialbeschaffung, Mailings, Protokolle, Antragstellungen, Organisation von Weiterbildung und Personalgremien, usw.
- Marketing & Öffentlichkeitsarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wie z.B. Pflege der Homepage und Social-Media-Kanäle
- Entwicklung & Bestellung von Werbematerialien in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlung, Schulfeste)
- Mitarbeit in verschiedenen Gremien (Arbeitskreise und Fachkreise)
Tätigkeitsbeginn: ab sofort, Arbeitsbeginn täglich 7:30 Uhr (Öffnungszeiten Schulsekretariat)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und die Möglichkeit, zusammen mit einem tollen und erfahrenen Team, in unserer Montessori-Kultur zu arbeiten und diese aktiv mit zu gestalten. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung per E-Mail an: [email protected]