Zur Verstärkung der Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Geiselwind in unbefristeter Anstellung eine

Assistenz / Sekretärin (m/w/d) Projektteam

Ihre Aufgaben
  • Führen des Sekretariats der Betriebs– und Erhaltungsgesellschaft A3 Nordbayern Services GmbH
  • Selbstständige Organisation und Durchführung der Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefon–und Schriftverkehr, Terminkoordination, Datenbankpflege etc.)
  • Ablage und Verwaltung von Dokumenten u.a. im Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellung von Präsentationsvorlagen sowie Unterstützung beim Berichtswesen
  • Führung von Besprechungsprotokollen, Abwicklung von Versicherungsfällen sowie projektspezifische Recherchetätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner
Ihre Erfahrungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS
  • Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
  • Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Affinität zu neuen Programmen
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Wir bieten
  • Sie erwartet ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Infrastruktur-Großprojekt
  • Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem dynamischen Team bei einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung
Möchten Sie Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einbringen und sich in einem Team fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
A3 Nordbayern Services GmbH
04961/895590